Le logiciel SIL’ESA
A la demande de CHANTIER école, RézoSocial, entreprise d’insertion, adapte un logiciel pour suivre, accompagner et évaluer les parcours des salariés en CDDI. Ce logiciel intègre déjà, ou intégrera, les fonctionnalités inhérentes aux besoins actuels des entreprises sociales apprenantes (suivi des heures réalisées, téléversement dans l’extranet ASP, évaluations et attestations des compétences acquises).
OBJECTIFS
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Apporter une aide précieuse aux entreprises sociales apprenantes, en :
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utilisant un outil permettant de structurer l’accompagnement et la formation des salariés en CDDI et de centraliser les données
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disposant d’un logiciel de suivi des parcours des salariés en CDDI accessible en ligne, avec des fonctionnalités permettant de générer des tableaux de bord/données réclamées par les financeurs (DIRECCTE, intranet ASP, données FSE, …)
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Faciliter les remontées de données pour alimenter un observatoire national.
FONCTIONNEMENT
SIL’ESA est un logiciel en ligne, accessible depuis tout ordinateur connecté à Internet. Aucune installation ou maintenance du logiciel n’est nécessaire sur un serveur ou sur les postes utilisateurs. Le logiciel et les données sont situés chez un hébergeur français professionnel. Les données sont situées en France et vous en restez propriétaire.
AVANTAGES
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Paramétrage pensé pour un Atelier Chantier d’Insertion, conçu et suivi par un groupe de travail national, constitué d’adhérents CHANTIER école
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Données facilement générées pour réalisation de bilans (parcours, bilans quantitatifs et qualitatifs), et ainsi alimenter vos rapports d’activités et de comités (pilotage, suivi des parcours) – gain de temps
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Reporting accessible depuis MS Excel
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Logiciel évolutif : une version étendue est prévue en 2017, pour couvrir les fonctionnalités liées à la mise en œuvre de formations et d’évaluations
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Logiciel ergonomique et facile à prendre en main
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Facilité de déploiement (aucune installation)
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Logiciel multi-utilisateurs (sans limite) ; possibilité de suivre tous les chantiers de la structure
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Confidentialité des données sensibles, qui sont restreintes au profil « ASP »
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Une foire aux questions (FAQ) accessible en permanence et mise à jour régulièrement
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Pas de coût indirect d’installation ni de maintenance, puisque les informaticiens de la structure n’ont pas à se préoccuper de l’installation technique, de la sauvegarde ou de la maintenance.
FONCTIONNALITÉS
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Données administratives
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Données ASP
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Données pour l’accompagnement social
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Données pour l’accompagnement professionnel
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Bilan, entretien, évaluation
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Indication du temps passé
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Contrats de travail et postes occupés
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Saisie et suivi des freins
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Contrats d’objectif
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Liaisons entre le bénéficiaires et les partenaires ou contacts extérieurs
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Rappels
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Publipostage
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Corbeille et archivage de données
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Photo
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Stockage de fichiers (ex. copie de CNI ou CV)
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Gestion des partenaires et contacts
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Gestion des permanents
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Actions collectives et liens avec le dossier du bénéficiaire
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Conventionnements
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Transfert des éléments à l’ASP
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Requêtes et reporting
COÛT
Le coût pour les adhérents à CHANTIER école est :
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Mise en place d’une instance du logiciel par structure adhérente à CHANTIER école avec récupération de données LEA ou du modèle Excel que RézoSocial fournit, 1 fois : 300 € HT (360 € TTC).
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Abonnement mensuel par structure : 50 € HT (60 € TTC).
Le nombre d’utilisateurs n’est pas limité et le prix ci-dessus est valable pour un adhérent, quelque soit le nombre d’ACI qu’il porte.
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Récupération de données autre que LEA ou fichier RézoSocial : sur devis
La non ré-adhésion à CHANTIER école n’entraine pas automatiquement la perte du logiciel SIL’ESA, mais le tarif sera ajusté.
Le coût pour les non adhérents est :
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Mise en place d’une instance du logiciel par structure avec récupération de données LEA ou du modèle Excel que RézoSocial fournit, 1 fois : 300 € HT (360 € TTC).
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90 € HT/mois (108 € TTC/mois).
Que recouvre le coût de l’abonnement mensuel ?
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Droit d’utilisation du logiciel.
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Hébergement et sauvegarde des données de l’application.
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Maintenance du logiciel.
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Évolution des fonctionnalités.
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Assistance.