L’Association du Centre de Beaumotte recherche un·e assistant.e administratif.ve en CDI

temps partiel (28h semaine)

Présentation de l’association du Centre de Beaumotte :

L’association possède un lieu d’accueil « une maison » où cohabitent différentes personnes. Le quotidien de la maison est pris en charge par toutes et tous chacun son tour. Des chantiers permanents à l’extérieur et à l’intérieur de la maison tiennent les personnes en activités tous les jours. Le week-end les habitants organisent des sorties de découverte ou culturelles. En semaine après les activités de la journée (7h par jour) les personnes peuvent aussi organiser des sorties. L’entretien de la maison et ses espaces verts est une activité du quotidien. Les volontaires et les personnes en parcours sont en équipes mixtes organisées lors des réunions hebdomadaires le vendredi matin. Les permanents sont garants du bon fonctionnement et participent également aux activités journalières avec les personnes y compris les événements de la vie associative, pilier de notre projet.

Le/la candidat·e intègre l’équipe permanente dans la réalisation des objectifs tels que :

• Accueillir et accompagner des personnes en permanence.
• Apprendre, transmettre et cheminer ensemble.
• Faire vivre ces espaces alternatifs de rencontres interculturelles, intergénérationnelles et de mixité sociale. (Mixité : adolescents et adultes français et internationaux)
• Soutenir un lieu de vie qui permet la vie collective et le faire ensemble, où les porteurs de projets cohabitent avec les personnes accueillies. (Maison et bureaux dans le même lieu)

Le/la candidat·e aura comme mission la gestion administrative courante en lien avec les actions :

• Accueil et gestion de l’information : accueil et renseignement, réception physique, renseignement et orientation par téléphone et mail, réception et envoi du courrier, diverses tâches administratives et opérationnelles liées à la diffusion des informations à propos des actions de l’association (site internet, réseaux sociaux, newsletters, etc.)
• Administration courante
  • Gestion administrative : suivi des payements, gestions de la caisse, encaissement des chèques, facturation, suivi argent poche ado et vlt gestion dossiers assurance réponse aux obligations citoyenne (enquêtes etc) relation avec les banques ,secrétariat général, archivages
  • Soutient à la gestion administrative de différentes actions
  • Gestion matériel et logistique du bureau (exemples : prestataire téléphonie internet photocopie alarme informatique…fourniture bureau)
• Gestion ressources humaines
  • déclaration préalable URSSAF, dépose des offre d ’emploi, rédige contrats et veille aux changements légaux
  • souscrire et gérer la mutuelle d’entreprise, médecine du travaill, gestion arrêts maladie et AT
  • recueille et transmet les données de salaires en lien avec les coordinateurs
  • s’assure de l’exactitude des fiches de paye
  • gère les fin de contrats et renseigne les salariés
  • Relation avec organismes sociaux

Compétences et savoirs pré-requis :

• Expérience dans le domaine des ressources humaines
• Maîtrise des outils informatiques
• Facilité rédactionnelle et aisance à l’oral
• Qualités organisationnelles et de rigueur
• Capacité à travailler en équipe

Les « à côté du poste » :

• S’engager au sein d’une association internationale et participer à un projet politique fort et riche. Solidarités jeunesse ;
• Se former selon les principes d’éducation populaire à son rythme et selon ses capacités et ses envies.

En outre la personne peut développer :

• Polyvalence technique et capacité d’adaptation
• Polyvalence de savoirs et capacité de coordination de projet
• Prise de responsabilité : organisation – anticipation – prise de recul

Mobilité nationale et internationale

Travail en équipe – prise de décision collective

Emploi qui permet de nombreux apprentissages (formations proposées intra et extra muros) et qui engage la personne dans un parcours militant et une implication personnelle dans la transmission des valeurs portées par l’association.

La polyvalence et la transversalité des compétences permettront un vrai travail d’équipe et un soutien au projet global de l’association.

Conditions

CDI 28h semaine

coef 300 convention collective ECLAT soit 1516,80 brut

mutuelle d’entreprise prise en charge à 55%

Envoyer les candidatures à Melosu Paola, déléguée régionale dr@centredebeaumotte.fr